Documentation Officielle Publique

Guide d'utilisation de la plateforme GES

GES (Gestion d'Établissements Scolaires) est la solution intégrée conçue pour piloter avec fluidité, modernité et rigueur l'ensemble de la vie scolaire, de la Petite Section de Maternelle jusqu'à la classe de Terminale.

Activation de Compte & Premiers Pas

Lorsqu'un élève ou un enseignant est inscrit dans un établissement partenaire de GES, un identifiant scolaire unique (matricule) lui est attribué par l'administration. L'activation du compte en ligne s'effectue en quelques étapes simples :

  • 1
    Accéder à la page d'activation : Cliquez sur Espace Parent / Activation ou rendez-vous sur le formulaire public d'activation.
  • 2
    Renseigner vos informations : Sélectionnez votre profil (Élève, Enseignant ou Parent), choisissez votre établissement et saisissez votre matricule ainsi que votre date de naissance.
  • 3
    Définir vos identifiants : Choisissez votre mot de passe personnel sécurisé. Pour les élèves et professeurs, ajoutez votre photo d'identité pour la carte scolaire.

Rattachement des Parents : Les parents créent leur espace en renseignant le matricule de leur enfant. Dès validation par le secrétariat, ils accèdent instantanément au tableau de bord familial multi-enfants.

Intégration d'un Nouvel Établissement

Vous êtes chef d'établissement, proviseur ou fondateur d'un groupe scolaire et souhaitez équiper votre école ?

Demande en Ligne

Remplissez le formulaire de demande d'intégration avec le nom officiel de l'école, sa localisation et les coordonnées de la direction.

Déploiement Rapide

L'instance de votre établissement est configurée avec vos logos, armoiries et cycles d'enseignement en moins de 24h.

Cycle Maternelle / Préscolaire (PS, MS, GS)

La petite enfance requiert une approche pédagogique et humaine dédiée. GES intègre des outils adaptés :

Mode Classe Tactile 1-Tap

Appel ultra-rapide le matin par tap sur la photo de l'enfant, pointage cantine et photos d'ateliers sur tablette.

Évaluation par Compétences

Zéro note chiffrée. Suivi des 5 domaines d'apprentissage (Langage, Motricité, etc.) avec niveaux d'acquisition bienveillants.

Livrets Illustrés PDF

Édition de bilans périodiques illustrés avec graphismes rassurants et appréciations des maîtresses.

Sorties Sécurisées QR

Contrôle instantané à la grille par caméra des personnes autorisées à récupérer l'enfant en fin de journée.

Cycle Primaire / Élémentaire (CP1 au CM2)

Organisation adaptée aux classes primaires avec maître titulaire et matières fondamentales :

Maître Unique Titulaire

L'enseignant titulaire gère en 1 clic l'ensemble des matières groupées de sa classe (Dictée, Calcul, Éveil, Lecture).

Carnets de Notes Périodiques

Génération des carnets mensuels et trimestriels avec calcul des rangs et moyennes.

Cycle Secondaire (Collège & Lycée)

Le moteur académique pour le collège et les séries de lycée (Littéraire, Scientifique, Technique) :

Assistant IA Emploi du Temps

Planification automatique sans conflits de créneaux ni de salles, gestion des contraintes horaires des professeurs.

Évaluations & Interrogations

Saisie granulaire des interrogations, TP, exposés et calcul automatique de la moyenne d'interros sur le bulletin.

Examens Blancs & Diplômes

Organisation des sessions BEPC et BAC, numéros d'anonymat et procès-verbaux de délibération.

Bulletins Officiels Numériques

Bulletins complets avec coefficients, rangs, signatures et cachets officiels infalsifiables.

Espace Parents : Suivi en Temps Réel

Le portail famille permet un accompagnement serein et quotidien de la scolarité de vos enfants :

Alertes Absences & Retards

Notifications instantanées dès que l'appel est effectué en classe par l'enseignant.

Consultation des Notes

Suivi direct des notes d'interrogations et téléchargement des bulletins trimestriels officiels.

Suivi des Frais & Reçus

Consultation des tranches de scolarité, cantine et téléchargement des reçus de paiement.

Cahier de Liaison & Messages

Échanges directs et bienveillants avec le corps enseignant et l'administration.

Foire Aux Questions (FAQ)

Comment un parent peut-il consulter les bulletins de ses différents enfants ?

Depuis l'Espace Parent, un sélecteur familial permet de basculer instantanément d'un enfant à l'autre sans avoir à se reconnecter. Tous les bulletins et notes y sont immédiatement accessibles.

Comment fonctionne la sécurité des personnes autorisées à récupérer un enfant ?

Les parents enregistrent la liste des personnes autorisées (nom, lien de parenté, pièce d'identité) dans leur espace. Un badge avec QR code sécurisé est généré et scanné à la sortie de l'école.

Les données scolaires sont-elles protégées ?

Absolument. GES applique des protocoles stricts de chiffrement, d'isolation des données par établissement et de double authentification pour le personnel éducatif.